Activa Kompetanse AS - Alle rutiner bygget på maler fra Regnskap Norge og tilpasset eget regnskapsforetak.

0. Kvalitetsstyring.

1. Starte og avslutte oppdrag - oppdragsavtale og fullmakter.

Oppdragsavtale

Sticos Oversikt benyttes til dette.


Fullmakter

Fullmakter er tatt inn i oppdragsavtalen

Utarbeide tilbud

Tilbud og aksept av oppdrag

Etablere oppdraget

Honorar

Opphør oppdraget

2. Utførelse av regnskapsoppdraget

Bokføring

Lønn og økonomi

Dokumentasjon og kvalitetskontroll

Opplysninger fra tredjeparter

Rapportering og årsoppgjør

Kunde - risikovurdering og rådgivning

3. Avstemmingsskjema

Avstemmingsskjema fra RN som er i bruk

Avstemmingsskjema fra Sticos som er i bruk

4. Risikostyring og internkontroll

5. Hvitvasking

6. Sikkerhet - IT og lokaler

Sikkerhetspolicy.

- Sikkerhet - innledning.

- Innformasjonssikkerhetspolicy for virksomhet

Forsikring.

- Forsikringer.

IT-drift

- Anskaffelse av IT-utstyr.

- Anskaffelse av IT-utstyr - spesifikasjoner.

- Valg av IT-leverandør

- Krav til regnskapssystem levert av tredjepartsleverandør.

- IT-systemer - Oversikt egen drift og utkontraktering (uder oppdatering, ny versjon kommer snart)

- Utkontraktering til IT-leverandører - sjekkliste

- Oppsett og bruk av datasystem.

- Datastruktur.

- Tilgangskontroll.

- Antivirus og brannmur.

- Sikkerhetskopiering.

- Utskifting av utstyr.

- Beredskapsplan


Sikring lokaler.

- Branninnstruks.

- Gradering av dokumenter

7. Personal & HR

Personalhåndbok.

- Arbeidsreglement.

- Personalhåndbok

- Varslingsrutine

Arbeidsavtaler.

- Vedlegg til arbeidsavtale om hjemmekontor.

- Arbeidsavtale u/veiledning.

-  Arbeidsavtale m/veiledning.

- Stillingsinnstruks.

- Vedlegg til arbeidsavtale - Stillingsinnstruks for regnskapsfører u/oppdragsansvar.

- Vedlegg til arbeidsavtale - Stillingsinnstruks for regnskapsfører m/oppdragsansvar.

- Innleie av arbeidstakere.

- Konkurranseklausul i arbeidsavtalen

- Tariffavtale i arbeidsavtalen

- Daglig leder med etterlønn - arbeidsavtale.

- Daglig leder uten etterlønn - arbeidsavtale.

- Ekstrahjelp - arbeidsavtale.

- Om midlertidig ansettelse.



Taushetserklæring og påseplikt

- Påseplikten

- Taushetserklæring ansatte.

- Taushetserklæring ikke-ansatte.

- Taushetsplikten.

Arbeidstid.

- Drøftelser om arbeidstid - protokoll.

- Gjennomsnittsberegning av arbeidstid - avtale.

- Gjennomsnittsberegning av arbeidstid - veiledning.

- Søknad om overtidsdispensasjon

- Utvidet overtid.

Ansettelser.

- Behovsanalyse ved ansettelse.

- Første arbeidsdag.

- Intervjuguide.

- Medarbeidersamtale.

- Medarbeideersamtale - skjema.

- Tilbud om stilling.

- Utlysing av stilling

8. HMS - helse, miljø og sikkerhet

Regnskapsforetakets HMS-opplegg.

- HMS-opplegget - endringslogg.

- HMS-opplegget - innledende info.

- HMS-opplegget - presentasjon.

- HMS-opplegget - presentasjon eksempel.

- HMS-opplegget - tilsyn

- HMS-opplegget - etablering

- HMS-opplegget - ajourhold.

- Kartleggingsskjema HMS - eksempel.

- Kartleggingsskjema HMS - mal.

- Kartleggingsskjema HMS - rutine.

- Målsettingsskjema HMS - eksempel.

- Målsettingsskjema HMS - mal

- Organisering HMS - rutine.

- Organisering HMS - avdelingskontor.

- Organisering HMS - mal.

- Risiko vurderingsskjema - eksempel.

- Risiko vurderingsskjema - mal.

- Risiko vurderingsskjema - rutine.

- Risikohåndtering - eksempel.

- Risikohåndtering - mal.

- Risikohåndtyering - rutine.

- Tiltaksplan mot risiko - eksempel.

- Tiltaksplan mot risiko - mal

- Tiltaksplan mot risiko - rutine


Avviksrapportering.

- Avviksrapportering - HMS - mal

- Avviksrapportering - HMS - rutine