Activa Kompetanse AS - Alle rutiner bygget på maler fra Regnskap Norge og tilpasset eget regnskapsforetak.
0. Kvalitetsstyring.
Kvalitetsstyring - mål, risiko og tiltak
Utfyllende rutiner
Kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering
- Internkontroll og evaluering av kvalitetsstyringssystemet - rutine
- Kvalitetsstyring - internkontroll og evaluering - evaluering av systemet (kommer snarlig)
- Kvalitetsstyring - internkontroll og evaluering - kontroll av oppdragsansvarlig
1. Starte og avslutte oppdrag - oppdragsavtale og fullmakter.
Oppdragsavtale
Sticos Oversikt benyttes til dette.
Fullmakter
Fullmakter er tatt inn i oppdragsavtalen
Utarbeide tilbud
Tilbud og aksept av oppdrag
Etablere oppdraget
Honorar
Opphør oppdraget
2. Utførelse av regnskapsoppdraget
Bokføring
Lønn og økonomi
Dokumentasjon og kvalitetskontroll
Opplysninger fra tredjeparter
Rapportering og årsoppgjør
Kunde - risikovurdering og rådgivning
3. Avstemmingsskjema
Avstemmingsskjema fra RN som er i bruk
Avstemmingsskjema fra Sticos som er i bruk
4. Risikostyring og internkontroll
Regnskapsforetakets risikostyring
Etablering av system for risikostyring
Kompetanse og kapasitet
- Avdekking av kapasitet - rutine
- Avdekking av kapasitetsutnyttelse - skjema
- Avdekking av kapasitetsutnyttelse - skjema eksempel utfylling
- Bistandsavtale - kommentarer.
- Bistandsavtale ved midlertidig kapasitetsmangel.
- Kompetansekartlegging - rutine.
- Kompetanseoversikt - oppgavestyrt - skjema.
- Tiltak ved midlertidig kapasitetsmangel. - rutine.
Utkontraktering av IT
5. Hvitvasking
Kundetiltak næringskunde
Kundetiltak privatkunde
Undersøkelse - avviksrapport
6. Sikkerhet - IT og lokaler
Sikkerhetspolicy.
- Sikkerhet - innledning.
- Innformasjonssikkerhetspolicy for virksomhet
Forsikring.
- Forsikringer.
IT-drift
- Anskaffelse av IT-utstyr.
- Anskaffelse av IT-utstyr - spesifikasjoner.
- Valg av IT-leverandør
- Krav til regnskapssystem levert av tredjepartsleverandør.
- IT-systemer - Oversikt egen drift og utkontraktering (uder oppdatering, ny versjon kommer snart)
- Utkontraktering til IT-leverandører - sjekkliste
- Oppsett og bruk av datasystem.
- Datastruktur.
- Tilgangskontroll.
- Antivirus og brannmur.
- Sikkerhetskopiering.
- Utskifting av utstyr.
- Beredskapsplan
Sikring lokaler.
- Branninnstruks.
- Gradering av dokumenter
7. Personal & HR
Personalhåndbok.
- Arbeidsreglement.
- Personalhåndbok
- Varslingsrutine
Arbeidsavtaler.
- Vedlegg til arbeidsavtale om hjemmekontor.
- Arbeidsavtale u/veiledning.
- Arbeidsavtale m/veiledning.
- Stillingsinnstruks.
- Vedlegg til arbeidsavtale - Stillingsinnstruks for regnskapsfører u/oppdragsansvar.
- Vedlegg til arbeidsavtale - Stillingsinnstruks for regnskapsfører m/oppdragsansvar.
- Innleie av arbeidstakere.
- Konkurranseklausul i arbeidsavtalen
- Tariffavtale i arbeidsavtalen
- Daglig leder med etterlønn - arbeidsavtale.
- Daglig leder uten etterlønn - arbeidsavtale.
- Ekstrahjelp - arbeidsavtale.
- Om midlertidig ansettelse.
Taushetserklæring og påseplikt
- Påseplikten
- Taushetserklæring ansatte.
- Taushetserklæring ikke-ansatte.
- Taushetsplikten.
Arbeidstid.
- Drøftelser om arbeidstid - protokoll.
- Gjennomsnittsberegning av arbeidstid - avtale.
- Gjennomsnittsberegning av arbeidstid - veiledning.
- Søknad om overtidsdispensasjon
- Utvidet overtid.
Ansettelser.
- Behovsanalyse ved ansettelse.
- Første arbeidsdag.
- Intervjuguide.
- Medarbeidersamtale.
- Medarbeideersamtale - skjema.
- Tilbud om stilling.
- Utlysing av stilling
8. HMS - helse, miljø og sikkerhet
Regnskapsforetakets HMS-opplegg.
- HMS-opplegget - endringslogg.
- HMS-opplegget - innledende info.
- HMS-opplegget - presentasjon.
- HMS-opplegget - presentasjon eksempel.
- HMS-opplegget - tilsyn
- HMS-opplegget - etablering
- HMS-opplegget - ajourhold.
- Kartleggingsskjema HMS - eksempel.
- Kartleggingsskjema HMS - mal.
- Kartleggingsskjema HMS - rutine.
- Målsettingsskjema HMS - eksempel.
- Målsettingsskjema HMS - mal
- Organisering HMS - rutine.
- Organisering HMS - avdelingskontor.
- Organisering HMS - mal.
- Risiko vurderingsskjema - eksempel.
- Risiko vurderingsskjema - mal.
- Risiko vurderingsskjema - rutine.
- Risikohåndtering - eksempel.
- Risikohåndtering - mal.
- Risikohåndtyering - rutine.
- Tiltaksplan mot risiko - eksempel.
- Tiltaksplan mot risiko - mal
- Tiltaksplan mot risiko - rutine
Avviksrapportering.
- Avviksrapportering - HMS - mal
- Avviksrapportering - HMS - rutine